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合肥财务企业提醒各位财务注意啦!

2021-05-11 16:03:28

  合肥财务企业提醒各位财务注意啦! 

   各大企业在财务做账的时候,对于费用报销这块一定要看下。

   费用报销必看的5个要点!

合肥财务企业

   1.票据与实际业务吻合

   这是费用报销中Z基本的常识常识,比如:小伙伴们去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但Z后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。

   有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,所以记得提醒小伙伴买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。

   2.附件能有力支撑费用发生的真实性

   附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

   3.取得的发票类别符合税法要求

   在这里给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

   4.涉及专票报销尽可能价税分离填写

   合肥财务企业提醒小伙伴,报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。

   5.附件中文件表单符合内部管理流程

   这点要求至关重要,一定要告诉小伙伴们,很多费用的报销会牵扯到企业内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

   盛世千玺企业服务,专业为企业注册企业会计代账企业变更业务等,欢迎咨询。

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